Polityka prywatności Gdynia Venture Point

Kto zarządza Twoimi danymi?

Twoimi danymi opiekuje się firma Gdynia Venture Point. Mieścimy się w Gdyni przy Alei Zwycięstwa 96. Jeśli masz jakiekolwiek pytania o to, jak dbamy o Twoje informacje, możesz do nas napisać na e-mail: kontakt@gdyniaventurepoint.pl albo po prostu zadzwonić pod numer +48 58 620 11 32. Jesteśmy ludźmi stąd, działamy konkretnie i nie robimy żadnych sztuczek z Twoimi danymi. Twoja prywatność jest dla nas tak samo ważna, jak sprawne przeładunki w porcie.

Po co zbieramy Twoje informacje?

Zbieramy dane przede wszystkim po to, żebyśmy mogli z Tobą pracować. Kiedy wypełniasz formularz na naszej stronie, podajesz nam swoje imię, nazwisko, e-mail i numer telefonu. Robisz to, żebyśmy mogli do Ciebie oddzwonić i pogadać o Twoim projekcie logistycznym. Bez tych informacji nie wiedzielibyśmy, komu mamy pomóc rozwinąć biznes. Jeśli zaczniemy wspólnie działać, Twoje dane będą nam potrzebne do wystawienia faktur, podpisania umów najmu biura czy załatwienia wejściówek do portu w Gdyni. Wszystko, co robimy, służy temu, żeby Twój projekt szybciej ruszył z miejsca.

Jakie dane przetwarzamy?

Nie zbieramy niczego nadmiarowo. Interesują nas tylko te rzeczy, które pozwolą nam na kontakt i współpracę. Są to zazwyczaj: Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz nazwa Twojej firmy, jeśli już ją masz. Czasem, gdy opisujesz nam swój pomysł na transport morski, podajesz nam szczegóły techniczne Twojego projektu. Dodatkowo nasza strona internetowa automatycznie zapisuje dane o Twoim urządzeniu i adresie IP. Robimy to tylko ze względów bezpieczeństwa – chcemy wiedzieć, że na stronę wchodzi prawdziwy człowiek, a nie złośliwy program komputerowy, który chce nam zepsuć system.

Ciasteczka, czyli Cookies

Nasza strona używa tak zwanych ciasteczek. To małe pliki tekstowe, które zapisują się w Twojej przeglądarce. Używamy ich, żeby strona działała szybko i sprawnie. Dzięki nim wiemy na przykład, które sekcje o usługach logistycznych cieszą się największym zainteresowaniem. Nie używamy ciasteczek do tego, żeby śledzić każdy Twój ruch w sieci albo wyświetlać Ci reklamy butów na innych stronach. Chodzi nam tylko o wygodę korzystania z serwisu Gdynia Venture Point. Jeśli nie chcesz, żeby te pliki u Ciebie zostawały, możesz je wyłączyć w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj jednak, że wtedy niektóre funkcje naszej strony mogą działać trochę wolniej.

Kto jeszcze widzi Twoje dane?

Nie sprzedajemy Twoich danych żadnym zewnętrznym firmom ani handlarzom baz danych. Dostęp do nich mają tylko nasi pracownicy, jak Dariusz, Marek czy Anna, bo to oni zajmują się Twoim wsparciem. Czasem musimy przekazać część informacji naszym sprawdzonym partnerom, którzy pomagają nam prowadzić biuro. Są to na przykład firmy dostarczające nam systemy do wysyłki e-maili, biuro księgowe, które rozlicza nasze wspólne projekty, czy firmy ochroniarskie dbające o bezpieczeństwo w naszym budynku przy Alei Zwycięstwa. Każdy z tych partnerów musi dbać o Twoje dane tak samo mocno jak my. W sytuacjach wyjątkowych, jeśli wejdą w grę przepisy prawa, możemy mieć obowiązek przekazać dane odpowiednim urzędom państwowym.

Jak dbamy o bezpieczeństwo?

Wiemy, że w biznesie morskim i logistyce bezpieczeństwo to podstawa. Dlatego nasza strona posiada certyfikat SSL (widzisz kłódkę przy adresie), co oznacza, że wszystko, co wpisujesz w formularzu, jest przesyłane bezpiecznym połączeniem. Nasze komputery w biurze w Gdyni są zabezpieczone hasłami, a dostęp do nich mają tylko osoby uprawnione. Nie zostawiamy papierów z Twoimi danymi na wierzchu i pilnujemy, żeby żadne poufne informacje o Twoim projekcie nie wyciekły na zewnątrz. Stosujemy takie same zasady, jakich sami byśmy oczekiwali od solidnego partnera w interesach.

Twoje prawa do danych

Masz prawo wiedzieć, co dokładnie o Tobie wiemy. W każdej chwili możesz do nas zadzwonić albo napisać z prośbą o wgląd w Twoje dane. Jeśli zauważysz, że mamy w papierach błąd (na przykład w numerze telefonu), możemy go od razu poprawić. Możesz też poprosić o całkowite usunięcie Twoich danych z naszej bazy. Zrobimy to niezwłocznie, chyba że prawo nakazuje nam trzymać pewne dokumenty (np. faktury) przez określony czas. Masz też prawo do tego, żebyśmy przestali do Ciebie dzwonić czy pisać, jeśli stwierdzisz, że nie chcesz już z nami współpracować. Szanujemy Twoje decyzje i nie będziemy Cię nękać.

Jak długo trzymamy informacje?

Twoje dane trzymamy tylko tak długo, jak jest to konieczne. Jeśli do nas napisałeś z pytaniem i na tym się skończyło, po jakimś czasie usuwamy Twoją wiadomość. Jeśli jednak podpiszemy umowę o wsparcie portowe lub logistyczne, Twoje dane zostaną u nas na dłużej – tak długo, jak trwa nasza współpraca. Po jej zakończeniu musimy zachować dokumenty księgowe i podatkowe przez okres 5 lat, bo tak nakazują polskie przepisy. Gdy ten czas minie, trwale niszczymy wszystkie niepotrzebne już dokumenty.

Zmiany w zasadach prywatności

Świat się zmienia, przepisy w Polsce też mogą ulec zmianie. Dlatego raz na jakiś czas możemy zaktualizować tę politykę prywatności. Robimy to po to, żeby zawsze była zgodna z prawem i jasno opisywała, co robimy. Zawsze znajdziesz tutaj datę ostatniej aktualizacji, żebyś wiedział, czy czytasz najnowsze zasady. Nie będziemy wprowadzać żadnych istotnych zmian bez wyraźnego powodu.

Kontakt w sprawach prywatności

Jeśli cokolwiek w tym tekście jest dla Ciebie niejasne albo zbyt skomplikowane, po prostu daj nam znać. Jesteśmy lokalną firmą z Gdyni i wolimy pogadać jak człowiek z człowiekiem, zamiast zasłaniać się trudnymi terminami prawnymi. Możesz nas odwiedzić w biurze przy Alei Zwycięstwa 96, zadzwonić na numer +48 58 620 11 32 albo wysłać wiadomość na kontakt@gdyniaventurepoint.pl. Chętnie odpowiemy na każde Twoje pytanie dotyczące Twojej prywatności i bezpieczeństwa Twojego projektu.